| Proje Yönetim Sistemi |
|
Proje yönetim sistemi amaç program için gelişen süreçte başlangıçtan bitişe kadar devam eden katmanlardan oluşur. Bu katmanlar proje başlangıç aşamasında iken oluşturulur, her katman için; tahmini bitiş süresi, gerekli
doküman ve araçlar belirlenir. Proje yöneticisi, programcı ve proje sahibi tarafından onaylanan bu katmanlar tamamlandıktan sonra proje en alt katmandan başlamak üzere hayata geçirilir. Bir projede uyguladığımız standart katmanlar şu şekilde tanımlanabilir. 1. Projenin tanımı : Projenin hizmet edeceği amaçların belirlenmesi ve bu amaçların gerçekleştirilmesi için gereken girdi, işlem, çıktı prosedürlerinin tanımlanması. 2. Sistem gereksinimleri : Oluşturulacak olan programın çalışması istenilen optimum sistem konfigürasyonu ve bu sistemde kullanılacak olan çevre birimleri standartlarının belirlenmesi. 3. Programı Kullanacak operatörün yapacağı işlemler : Program kurulum, girdi, işlem, çıktı sürecinde hangi kısımlarda operatörün etkide bulunacağı belirlenir. İşlemlerin büyük kısmı program tarafından otomatik yerine getirilecek şekilde ayarlanarak zamandan tasarruf ve hata dan uzaklaşma ve programın kullanımında kolaylık ve sadelik sağlamak amaçlanır. 4. Güvenlik ve yedekleme : Hata ve bozulmalara karşı dataların korunması için sistemde program tarafından yapılacak işlemlerin belirlenmesi. 5. Zamana bağımlı bölümleme : Yukarıda sayılan katmanlar hazırlandıktan sonra proje hata kontrolü ve test aşamalarının güvenilir bir şekilde yapılması için parçalara ayrılır ve her bir parça için bir bitiş süresi belirlenir. Tamamlanan her bir parça test edildikten sonra projeye dahil edilir toplam proje süresinin bitiminden sonra geniş kapsamlı test süreci başlar. 6. Test süreci : Proje geniş kapsamlı bir test aşamasından geçirilir. Bu testte; sistem bozulmaları, yavaşlamalar, kullanıcı hatalarına karşı verilen tepkiler, program hataları veri işleme ve çıktılarda doğruluk oranları tespit edilir ve düzeltme yoluna gidilir. İlk test program amacına uygun simüle edilmiş bir ortamda gerçekleştirilir. Testi sorunsuz geçen programlar gerçek ortamında çalışmaya başlamadan önce son bir kez daha test edildikten sonra test aşaması tamamlanır. 7. Proje teslimi : Tüm katmanlar tamamlandıktan sonra proje gerekli kurulum, yardım, destek işlemleri tamamlanarak teslim edilir, ilk 1 aylık ve 6 aylık periyotta doğruluk kontrolü yapılır. Yukarıda sayılan katmanlar standart bir projede olması gereken sistematiklerden oluşur. Yapılan her projede bu katmanlara sadık kalınarak proje tamamlanır böylece kalite ve güvenilirlik sağlanmış olur. WEB Entegrasyon Sistemi Proje içinde kullanılan veriler, çıktılar aynı anda web ortamında da kullanılabilir. Bu amaçla bir web entegrasyon sistemi uygulanır proje yönetim sistemindeki katmanlara ek olarak : 1. web ortamında sunulacak verilerin formatı, 2. sistem gereksinimleri, 3. anlık maksimum online kullanıcı sayısı, 4. web sisteminde kullanılacak teknoloji, 5. veri güvenliği, gibi etkenlerin önceden belirlenmesi gerekir. Bir web entegre sisteminde en önemli etkenlerden birisi “Hosting” işlemidir. Hosting işlemi web projesi ve datalarının bulunacağı ve web kullanıcılarının bağlantı kuracağı sistemin adıdır. Bu sistem 3. bir firma tarafından sağlanacağı için gerekli sistemin sağlanması, hosting sistemi hatalarına karşı sorumluluk bu 3. firmaya aittir. Bu konuda sorun yaşamamak için 2. aşamada belirtilen tüm sistem gereksinimlerinin yerine getirilmiş olması gerekir. Bu konuda proje sahibi ve proje yöneticisi birlikte karar vererek oluşabilecek aksaklıklara karşı en az etkiyi sağlamak amacıyla hosting firmasını birlikte kararlaştırırlar. Web entegrasyon sistemi 3 temel aşamadan oluşur: 1. Ana program, 2. Web sayfası, 3. Online izleme programı, Bu sisteme gerekli olan veriler ana program tarafından otomatik olarak gönderilir. Verilerin eksik olması veya internet, hosting işlemindeki hatalardan firmamız sorulu değildir. |